EPC Niet-Residentieel (EPC NR): Verplichting voor Kantoren & KMO

Het EPC Niet-Residentieel (EPC NR) is in Vlaanderen vanaf 1 januari 2025 verplicht voor kantoren en grote KMO-gebouwen ≥ 1000 m², en vanaf 1 januari 2026 voor alle grote niet-residentiële gebouwen ≥ 500 m² of deel van een geheel ≥ 1000 m², ook zonder verkoop of verhuur. In dit artikel lees je waar je als kantoor- of KMO-eigenaar op let, hoe de verplichting precies werkt, wat een goed energielabel is, welke renovaties tellen richting label E tot A en hoe je je traject slim plant.

Wat is EPC Niet-Residentieel (EPC NR) precies voor kantoren en KMO’s?

Het EPC Niet-Residentieel (EPC NR) voor kantoren en KMO’s is een energieprestatiecertificaat voor niet-woongebouwen dat de energiezuinigheid en het aandeel hernieuwbare energie van je gebouw weergeeft, met een geldigheidsduur van 5 jaar.

De belangrijkste kenmerken van EPC NR voor kantoren en KMO’s zijn de volgende elementen.

• Het certificaat geldt voor niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelszaken, scholen, ziekenhuizen, hotels en overheidsgebouwen
• Het wordt opgesteld door een erkende energiedeskundige type D
• Het bevat een energielabel (A tot G, plus X-label) en een energiescore (theoretisch primair energieverbruik)
• Het toont expliciet het aandeel hernieuwbare energie (bv. zonnepanelen, warmtepompen)
• De geldig­heidsduur bedraagt 5 jaar

De kern van een EPC NR ligt in twee hoofdindicatoren.

• Energielabel
  • Gebaseerd op de energieprestatie en het hernieuwbare energie-aandeel
  • Label A betekent zeer energiezuinig en klaar voor de toekomst
  • Label E wordt de komende jaren de minimumnorm voor grote niet-residentiële gebouwen
  • Een gebouw zonder hernieuwbare energie-installaties (geen PV, geen warmtepomp, …) krijgt een X-label
• Energiescore (kWh primair per m² per jaar)
  • Theoretische berekening van het primair energieverbruik per m²
  • Gebaseerd op isolatiegraad, luchtdichtheid, technieken (verwarming, koeling, ventilatie, verlichting) en gebruiksprofiel
  • Hoe lager de score, hoe energiezuiniger het gebouw

Het EPC NR bevat ook een verbeteringsadvies met een concreet stappenplan richting een koolstofneutraal gebouw in 2050, zoals voorzien in het Vlaamse energie- en klimaatbeleid.

Voor welke kantoren en KMO-gebouwen geldt EPC NR en wat zijn de uitzonderingen?

De EPC NR-verplichting voor kantoren en KMO’s geldt voor nagenoeg alle niet-residentiële eenheden, met enkele duidelijke uitzonderingen.

De niet-residentiële gebouwen die onder EPC NR vallen, zijn onder meer.

• Kantoorgebouwen (administratieve gebouwen, businesscenters, kantoorvleugels)
• Handelszaken en winkels (showrooms, retailpanden, bankkantoren)
• Scholen en onderwijsinstellingen
• Ziekenhuizen en zorginstellingen met niet-residentieel deel
• Hotels en vergadercentra
• Overheidsgebouwen en publieke gebouwen
• KMO-gebouwen met hoofdzakelijk kantoor- of dienstenfunctie

De niet-residentiële gebouwen of functies die niet onder EPC NR vallen, zijn onder meer.

• Residentiële gebouwen (woningen, appartementen, studio’s) → hiervoor geldt EPC residentieel
• Industriegebouwen en gespecialiseerde productiehallen
• Landbouwgebouwen
• Loodsen en logistieke hallen zonder significante kantoor- of publieksfunctie
• Gebouwen met een tijdelijke vergunning van maximaal 2 jaar
• Gebouwen voor erediensten (kerken, moskeeën, …)
• Residentiële delen in zorginstellingen (kamers die als woning tellen)

Voor kleinere KMO-panden geldt een afzonderlijke regeling.

• Niet-residentiële eenheden < 500 m²
  • Geen algemene EPC NR-plicht vóór 2026
  • Wel EPC-verplichting bij verkoop, verhuur, erfpacht, opstal
  • Mogelijkheid om te kiezen tussen EPC kNR (vereenvoudigd, 10 jaar geldig) en EPC NR

Hoe wordt een groot versus klein niet-residentieel KMO-gebouw bepaald?

De indeling tussen grote en kleine niet-residentiële gebouwen heeft gevolgen voor de EPC NR-verplichting.

De definities voor kantoren en KMO’s zijn de volgende.

• Grote niet-residentiële gebouwen
  • Gebouw of eenheid met bruikbare vloeroppervlakte ≥ 500 m²
  • Of een deel van een niet-residentieel geheel ≥ 1000 m²
  • Voorbeeld
    • Een KMO-park met 3 units van 400 m² en 1 unit van 300 m² telt samen 1500 m² → elke unit wordt als deel van een groot geheel beschouwd
• Kleine niet-residentiële eenheden
  • Maximaal 500 m² bruikbare vloeroppervlakte
  • Niet deel van een groter niet-residentieel geheel ≥ 1000 m²
  • Typisch een losstaand KMO-pand of klein kantoor in een gemengd gebouw

Voor de labelplicht (bv. minstens label E vanaf 2030) baseert Vlaanderen zich ook op deze indeling van grote niet-residentiële gebouwen.

Wanneer is EPC NR verplicht voor kantoren en KMO’s in 2023, 2024, 2025 en 2026?

De verplichtingen rond EPC NR voor kantoren en KMO’s volgen een duidelijke tijdlijn.

De EPC-vereisten voor kantoren en KMO-gebouwen in Vlaanderen zijn de volgende.

• Sinds 1 januari 2023
  • EPC NR is verplicht bij verkoop, verhuur, schenking, erfpacht en opstalrecht van niet-residentiële gebouwen
  • Dit geldt ook voor kleine KMO-panden
  • Kleine panden onder 500 m² mogen kiezen tussen EPC kNR en EPC NR
• Sinds 1 januari 2024
  • Alle publieke en overheidsgebouwen hebben EPC NR nodig
  • Het vroegere EPC Publiek volstaat niet meer
• Vanaf 1 januari 2025
  • Alle grote niet-residentiële eenheden ≥ 1000 m² moeten een EPC NR hebben
  • Dit geldt los van overdracht of verhuur, dus ook als er geen verkoop of nieuw huurcontract is
  • Voorbeeld
    • Een kantoortoren van 3.000 m² in eigendom van een KMO-holding valt hieronder, ook zonder lopende transactie
• Vanaf 1 januari 2026
  • De verplichting breidt uit naar alle grote niet-residentiële eenheden, dus ook de 500–1000 m² categorie en delen van een geheel ≥ 1000 m²
  • Elk groot KMO-gebouw met hoofdzakelijk kantoor-, winkel- of dienstenfunctie heeft dan een EPC NR nodig

De onderstaande tabel bundelt de verplichtingen voor kantoren en KMO’s overzichtelijk.

De EPC NR-verplichtingen per type kantoor- of KMO-gebouw zijn samengevat in dit schema.

Moet een KMO-eigenaar altijd meteen overschakelen naar EPC NR?

De EPC-keuze voor kleinere KMO-eenheden (< 500 m²) hangt af van oppervlakte, toekomstplannen en budget.

• Voor een klein KMO-kantoor < 500 m²
  • Bij verkoop of verhuur kies je tussen EPC kNR (goedkoper, simpeler) of EPC NR (meer data, betere voorbereiding op labelplicht)
  • Vanaf 2030 wordt voor grote niet-residentiële gebouwen minstens label E verplicht, wat EPC NR interessanter maakt als voorbereidingstool
• Voor kantoren of KMO’s ≥ 500 m²
  • Een EPC NR is sowieso de aangewezen keuze, gezien de algemene verplichting vanaf 2026

Platformen zoals energiebewustontwerpen.be verzamelen alle actuele informatie over EPC, EPB, energieadvies, ventilatie, warmteverliesberekening, zonnepanelen, warmtepompen en premies, wat eigenaars helpt om de juiste strategie te kiezen.

Hoe werkt het energielabel op het EPC NR voor kantoren en KMO-gebouwen?

Het energielabel op het EPC NR voor kantoren en KMO’s loopt van A (zeer goed) tot G (zeer slecht), met een extra X-label voor gebouwen zonder hernieuwbare energievoorziening.

De energielabels op het EPC NR worden bepaald op basis van drie hoofdparameters.

• Het theoretische primaire energieverbruik per m² per jaar
• De kwaliteit van de gebouwschil (dak-, muur- en vloerisolatie, beglazing, luchtdichtheid)
• Het aandeel hernieuwbare energie (bv. zonnepanelen, warmtepomp, zonneboiler) in het totale energiegebruik

Een overzicht van de belangrijkste labels en hun betekenis helpt bij de interpretatie.

De energielabels op EPC NR voor kantoren en KMO’s hebben deze algemene betekenis.

Vanaf 2028 moeten publieke en overheidsgebouwen én grote eenheden > 1000 m² minstens label E halen met minstens 5% hernieuwbare energie. Vanaf 2030 geldt die label E-verplichting voor alle grote niet-residentiële eenheden (dus ook kantoren en KMO-gebouwen ≥ 500 m²). Richting 2050 werkt Vlaanderen toe naar label A en koolstofneutraliteit.

Hoe verhouden energielabel en energiescore zich tot elkaar op EPC NR?

De energiescore op het EPC NR voor kantoren en KMO’s is een numerieke waarde in kWh primair per m² per jaar en ligt aan de basis van het energielabel.

• De energiescore geeft een theoretische inschatting van het jaarlijkse verbruik
• Het energielabel vat die score samen tot een kwalitatieve klasse (A–G/X)
• Voor gebouwvergelijkingen tussen kantoren, scholen en KMO’s is de energiescore de meest objectieve indicator

Eén en hetzelfde label kan bij verschillende gebouwtypes een andere energiescore verbergen (kantoor met veel IT-belasting vs. kleine winkel), wat de context van het gebruik relevant maakt bij interpretatie.

Welke label- en renovatieverplichtingen komen eraan voor kantoren en KMO’s?

De labelverplichtingen voor EPC NR leggen de basis voor een geleidelijke renovatiegolf bij kantoren en KMO’s.

De labeltrajecten voor niet-residentiële gebouwen verlopen als volgt.

• Vanaf 2028
  • Publieke en overheidsgebouwen én niet-residentiële gebouwen > 1000 m² moeten minstens label E halen
  • Minstens 5% van het energiegebruik moet uit hernieuwbare energie komen
• Vanaf 2030
  • Alle grote niet-residentiële eenheden (≥ 500 m² of deel van geheel ≥ 1000 m²) moeten minstens label E halen
• 2050-doelstelling
  • Niet-residentiële gebouwen, waaronder kantoren en KMO-gebouwen, moeten koolstofneutraal evolueren, wat overeenkomt met label A

Een overzicht van de tijdslijn voor labelverplichtingen voor kantoor- en KMO-gebouwen verduidelijkt het traject.

De evolutie van de labelplicht voor EPC NR in Vlaanderen verloopt volgens dit schema.

Welke renovaties wegen het zwaarst op het label van een kantoor of KMO-gebouw?

De meest labelbepalende ingrepen bij een kantoor- of KMO-gebouw zijn.

1. Isolatie dak, gevels en vloeren
   • Verlaging van de warmtevraag en energiescore
   • Nieuwe dakisolatie reduceert warmteverlies tot 25–30% in oudere gebouwen
2. Hoogrendementsbeglazing en luchtdicht schrijnwerk
   • Lagere warmteverliezen en minder tocht
   • Sterke reductie in piekvermogen van verwarming
3. Efficiënte verwarmings- en koelsystemen
   • Vervanging van oude stookketels door HR-ketels of warmtepompen
   • Integratie met energiezuinige koeling en vraaggestuurde regeling
4. Hernieuwbare energie
   • Zonnepanelen op het dak van een kantoor of KMO-unit
   • Warmtepomp of hybride systeem
   • Draagt rechtstreeks bij tot het voldoen aan de 5%-regel voor hernieuwbare energie
5. Ventilatie met warmterecuperatie
   • Betere binnenluchtkwaliteit bij lager energieverbruik

Platformen zoals energiebewustontwerpen.be bieden uitgebreide info over zonnepanelen, warmtepompen, ventilatie, isolatie, blowerdoortest en energieadvies en laten je gratis offertes vergelijken om de meest rendabele renovaties te plannen.

Hoe wordt een EPC NR voor kantoren en KMO’s praktisch opgemaakt?

Het opmaken van een EPC NR voor een kantoor- of KMO-gebouw verloopt volgens een vaste procedure door een erkende energiedeskundige type D.

De stappen bij het laten opmaken van een EPC NR voor je kantoor of KMO zijn deze.

1. Aanstellen energiedeskundige type D
   • Enkel erkende deskundigen mogen een EPC NR afleveren
   • Je kiest een expert met ervaring in niet-residentiële gebouwen
2. Verzamelen van gebouw- en installatiegegevens
   • Bouwplannen, snedes, oppervlaktes
   • Gegevens over isolatie, daken, gevels, vloeren
   • Details van ramen en deuren (glas, profielen)
   • Fiches of gegevens van verwarming, koeling, ventilatie, verlichting
   • Meterstanden en verbruiksgegevens (gas, elektriciteit, stookolie)
3. Plaatsbezoek en inspectie
   • Controle van de werkelijke toestand
   • Fotodocumentatie en vaststelling van bouwdetails
   • Eventuele inmeting van ruimtes
4. Invoer in EPC NR-software en berekening
   • De deskundige voert alle data in de Vlaamse rekensoftware in
   • De tool berekent energiescore, energielabel en hernieuwbare fractie
5. Aflevering van het EPC NR
   • Je ontvangt een officieel certificaat met unieke code
   • Het is 5 jaar geldig en moet beschikbaar zijn bij verkoop, verhuur en controle

De eigenaarsvormen die verantwoordelijk zijn voor het EPC NR zijn.

• Eigenaar van het kantoor- of KMO-gebouw
• Erfpachter of opstalhouder bij erfpacht- of opstalconstructies
• In sommige gevallen mede-eigenaars via een vereniging van mede-eigenaars (VME) bij gemengde kantoorgebouwen

Welke documenten bereid je als KMO of kantoor-eigenaar best op voor een EPC NR?

Een goede voorbereiding beperkt de doorlooptijd en kosten van je EPC NR.

De nuttige documenten voor een EPC NR-dossier bij kantoren en KMO’s zijn deze.

• Architectuurplannen, as-builtplannen, snedes en gevelzichten
• Isolatiedocumentatie (facturen, technische fiches, diktes en lambda-waarden)
• Glas- en schrijnwerkfiches (U-waarde, type profiel)
• Verwarmings- en koelinstallatiegegevens
  • Keteltype, vermogen, rendement
  • Merk en type van warmtepompen
• Ventilatie-installatiegegevens (type systeem, debiet, warmterecuperatie)
• Verlichtingsinventaris (type lampen, armaturen, sturing)
• Facturen of logboeken van zonnepanelen, zonneboilers en batterijopslag
• Meterstanden en jaarafrekeningen van de laatste jaren

Wat is het verschil tussen EPC NR en EPC kNR voor kleine KMO-panden?

Het EPC NR en het EPC kNR zijn beide certificaten voor niet-residentiële gebouwen, maar ze hebben een verschillende toepassing en detailniveau.

De kernverschillen tussen EPC NR en EPC kNR voor KMO’s zijn samengevat in deze tabel.

De vergelijking tussen EPC NR en EPC kNR voor kleine KMO-gebouwen ziet er zo uit.

Voor een klein KMO-pand < 500 m² dat binnen enkele jaren groeit of verbouwd wordt, loont het om al meteen een EPC NR te overwegen. Dit geeft meer inzichten, betere renovatie-aanbevelingen en een vlottere aansluiting op de toekomstige labelplicht.

Welke impact heeft EPC NR op de waarde, huurprijs en exploitatiekosten van kantoren en KMO’s?

De EPC NR-score van een kantoor of KMO-gebouw beïnvloedt zowel de waarde, de verhuurbaarheid als de exploitatiekosten.

De effecten van een goed of slecht EPC NR op een kantoor- of KMO-pand zijn de volgende.

• Investeringswaarde en verkoopprijs
  • Panden met label A–C zijn aantrekkelijker voor investeerders
  • Slechte labels (E–G/X) duwen de prijs naar beneden door te verwachten renovatiekosten
• Huurprijzen en bezettingsgraad
  • Huurders kijken naar energieverbruik en comfort
  • Een kantoor met goed label resulteert in lagere energiefacturen en vaak hogere huurprijs per m²
• Exploitatie- en onderhoudskosten
  • Lagere warmtevraag en efficiënte technieken verminderen de jaarlijkse kosten
  • Bedrijven met ESG-doelstellingen verkiezen energiezuinige gebouwen

Cijfers van de Europese Commissie en studies op de vastgoedmarkt tonen dat gebouwen met een goede energieprestatie tot 10–15% meer waard kunnen zijn dan vergelijkbare panden met een slechte score, en tot 20–30% lagere energiekosten realiseren bij kantoorfuncties.

Hoe gebruik je EPC NR als sturend instrument in je KMO of kantoorportfolio?

Een EPC NR is niet enkel een wettelijke verplichting, maar ook een stuurinstrument.

• Identificeer de grootste verliesposten (dak, ramen, installaties)
• Stel een faserenovatieplan op (bv. dakisolatie, daarna PV, daarna technieken)
• Stem de investeringsplanning af op de labeldeadlines (2028, 2030, 2050)
• Gebruik de aanbevelingen als basis voor de aanvraag van premies en subsidies

Via energiebewustontwerpen.be vind je informatie over premies, prijzen en technieken zoals zonnepanelen, thuisbatterijen, warmtepompen, ventilatie, sloopopvolgingsplan, asbestattest, blowerdoortest en energieadvies, wat toelaat om de totale businesscase uit te rekenen.

Hoe kunnen kantoren en KMO’s hun EPC NR-score verbeteren met isolatie en technieken?

De EPC NR-score verbeteren voor een kantoor of KMO-gebouw vraagt een combinatie van bouwkundige en technische ingrepen.

De voornaamste maatregelen om de EPC NR-score van kantoren en KMO-gebouwen op te krikken zijn.

1. Dak- en gevelisolatie versterken
   • Prioritaire actie bij oudere gebouwen
   • Vermindert warmteverlies en koellast
   • In België is isolatie vaak de rendabelste eerste stap
2. Vervangen van enkel glas of verouderd dubbel glas
   • Plaatsing van HR++ of drievoudig glas
   • Betere luchtdichtheid en comfortverhoging
3. Installaties voor verwarming en koeling moderniseren
   • Overstappen van oude atmosferische ketels naar condensatieketels
   • Integratie van warmtepompen via lucht/water of geothermie
   • Gebruik van frequentiegestuurde circulatiepompen en slimme regeling
4. Hernieuwbare energie toevoegen
   • Plaatsing van zonnepanelen op platte of hellende daken
   • Integratie met thuisbatterij of bedrijfsbatterij voor loadshifting
   • Hybride systemen met warmtepompboilers voor sanitair warm water
5. Ventilatie en luchtkwaliteit optimaliseren
   • Overstap naar balansventilatie met warmterecuperatie in kantoren
   • CO₂-gestuurde ventilatie in vergaderzalen en open landschapskantoren
6. Verlichting en sturing moderniseren
   • Vervanging van TL- en HID-lampen door LED
   • Aanwezigheidssensoren en daglichtsturing

Welke maatregelen leveren de snelste winst op voor een typisch KMO-kantoor?

Bij een gemiddeld KMO-kantoor met bouwjaar 1980–2000 leveren de volgende stappen vaak de snelste verbetering.

• Dakisolatie bij isolatiewaarde < 5–6 cm → duidelijke verlaging van verbruik
• Vervanging van oude stookketels (>20 jaar) door HR-ketel of warmtepomp
• Installatie van zonnepanelen indien dakstructuur en oriëntatie dat toelaten
• Upgrade van verlichting naar LED → verlichtingsverbruik daalt tot 50–70%

De EPC NR-aanbevelingen op je certificaat rangschikken deze maatregelen meestal op rendabiliteit en invloed op het label, wat richting geeft aan je renovatieplanning.

Welke sancties en uitzonderingen gelden bij het niet hebben van een EPC NR?

Bij niet-naleving van de EPC NR-verplichting voor kantoren en KMO’s rekent de Vlaamse overheid administratieve geldboetes aan.

De typische handhaving rond EPC NR bij kantoren en KMO’s omvat.

• Controle door de Vlaamse overheid (VEKA) op aanwezigheid van geldig EPC NR
• Boete bij ontbreken van het certi­ficaat wanneer dit wettelijk vereist is (bij verkoop, verhuur, of algemene plicht vanaf 2025/2026)
• Mogelijke hercontrole en bijkomende stappen als de situatie niet wordt rechtgezet

Er bestaan beperkte uitzonderingen voor de plicht tot EPC NR.

• Gebouwen met afgebroken of af te breken status
  • Bij aangevraagde en verkregen sloopvergunning
  • De eigenaar meldt dit uiterlijk 1 maand op voorhand
  • De sloop moet binnen 5 jaar na het ontbreken van het EPC NR plaatsvinden
• Gebouwen met een tijdelijke vergunning van maximaal 2 jaar
• Gebouwen voor erediensten

Voor kantoren en KMO’s zonder sloopplannen is het inplannen van een EPC NR op tijd de veiligste keuze om boetes te vermijden.

Hoe combineren kantoren en KMO’s EPC NR met andere keuringen en attesten (asbest, water, ventilatie…)?

Eigenaars van kantoren en KMO-gebouwen hebben, naast EPC NR, vaak te maken met meerdere attesten en keuringen.

De meest voorkomende attesten en studies die samen met EPC NR voorkomen zijn.

• Asbestattest / asbestinventaris bij oudere gebouwen
• Elektriciteitskeuring
• Water- en rioolkeuring
• Ventilatieverslaggeving bij nieuwbouw of ingrijpende renovatie
• EPB-verslaggeving bij nieuwe gebouwen of grote renovaties
• Blowerdoortest voor luchtdichtheid (vooral bij bijna-energieneutrale kantoren)
• Sloopopvolgingsplan bij afbraakwerken

Door deze samen te bundelen met het EPC NR-traject kan je.

• Kosten en afspraken met studiebureaus en deskundigen optimaliseren
• Een coherent energie- en renovatieplan opstellen
• Premies en fiscale voordelen beter benutten

Op energiebewustontwerpen.be vind je een overzicht van EPC, EPB, asbestinventaris, sloopopvolgingsplan, veiligheidscoördinatie, blowerdoortest, water- en rioolkeuring, ventilatie en energieadvies, met de mogelijkheid om voor elk onderdeel een gratis offerte aan te vragen.

Hoe bereid je als kantoor- of KMO-eigenaar een langetermijnstrategie voor EPC NR en labelplicht voor?

Een gestructureerde langetermijnstrategie voor EPC NR helpt kantoren en KMO’s om kosten te spreiden, risico’s te beperken en concurrentievoordeel op te bouwen.

De stappen voor een doordachte EPC NR-strategie voor kantoren en KMO’s zijn deze.

1. Inventaris van alle gebouwen
   • Overzicht van oppervlaktes, bouwjaren, functies
   • Bepalen welke panden als grote niet-residentiële eenheid tellen
2. EPC NR’s op tijd opmaken
   • Prioriteit aan gebouwen ≥ 1000 m² (verplichting vanaf 2025)
   • Vervolgens alle ≥ 500 m² (verplichting vanaf 2026)
3. Analyse van labels en aanbevelingen
   • Bepalen welke gebouwen snelle winst opleveren
   • Identificeren van probleempanden (F, G of X-label)
4. Renovaties faseren volgens budget en labeldeadlines
   • Korte termijn: lage-investering, hoge-winst maatregelen (LED, sturing, kleine isolatiewerken)
   • Middellange termijn: isolatie, ramen, technieken
   • Lange termijn: integratie van warmtepompen, PV, thuisbatterijen, ventilatie-upgrade
5. Premies en financiering inzetten
   • Gebruikmaken van Vlaamse en federale premies
   • Eventuele ESG-financiering voor grotere projecten
6. Regelmatige update van EPC NR
   • Na grote renovatie nieuw EPC NR laten opmaken
   • Zo toon je de werkelijke vooruitgang in energieprestaties

Via energiebewustontwerpen.be vind je informatie over de laatste premies en prijzen voor maatregelen zoals zonnepanelen, warmtepompen, airco’s, ventilatie, thuisbatterijen en isolatie, wat toelaat om het financiële plaatje van je EPC NR-strategie in te vullen.

Conclusie

Het EPC Niet-Residentieel (EPC NR) vormt vanaf 2025–2026 een vaste pijler in het Vlaamse beleid rond energiezuinige kantoren en KMO-gebouwen. Voor eigenaars van panden ≥ 1000 m² start de algemene verplichting al in 2025, voor alle grote niet-residentiële eenheden ≥ 500 m² volgt 2026. Tegelijk evolueert de labelplicht naar minstens label E vanaf 2028–2030 en uiteindelijk label A tegen 2050.

Door tijdig een EPC NR te laten opmaken, de aanbevelingen systematisch te volgen en renovaties strategisch te plannen, verbeteren kantoren en KMO’s niet alleen hun compliance, maar ook hun energiekosten, comfort en marktwaarde.

Wie meteen wil doorpakken met isolatie, zonnepanelen, warmtepomp, ventilatie, EPB, asbestattest, sloopopvolgingsplan, blowerdoortest of energieadvies, vindt via energiebewustontwerpen.be alle nodige informatie én de mogelijkheid om snel gratis offertes te vergelijken.

Veelgestelde vragen

Wat is EPC Niet-Residentieel (EPC NR) voor kantoren en KMO’s?
Het EPC Niet-Residentieel (EPC NR) voor kantoren en KMO’s is een energieprestatiecertificaat voor niet-woongebouwen dat de energiezuinigheid, het energielabel en het aandeel hernieuwbare energie van het gebouw aantoont, opgemaakt door een energiedeskundige type D en 5 jaar geldig.

Wanneer is EPC NR verplicht voor mijn kantoor of KMO-gebouw in Vlaanderen?
Voor kantoren en KMO-gebouwen in Vlaanderen is EPC NR verplicht bij verkoop, verhuur, schenking, opstalrecht of erfpacht sinds 2023, voor grote niet-residentiële gebouwen ≥ 1000 m² vanaf 1 januari 2025 en voor alle grote niet-residentiële gebouwen ≥ 500 m² of deel van een geheel ≥ 1000 m² vanaf 1 januari 2026, ook zonder transactiemoment.

Geldt EPC NR ook voor kleine KMO-units onder 500 m²?
Voor kleine KMO-units < 500 m² geldt geen algemene EPC NR-plicht vóór 2026, maar bij verkoop of verhuur heb je wel een certificaat nodig en mag je kiezen tussen een vereenvoudigd EPC kNR (10 jaar geldig) of een EPC NR.

Wat is het verschil tussen EPC NR en EPC kNR?
Het EPC NR is een uitgebreid certificaat voor niet-residentiële gebouwen met veel detail over gebouwschil, technieken en hernieuwbare energie, 5 jaar geldig en afgestemd op de labelplicht, terwijl het EPC kNR een vereenvoudigd certificaat is voor kleine niet-residentiële eenheden < 500 m², met minder detail en een geldigheidsduur van 10 jaar.

Welke energielabels bestaan er op EPC NR en wat betekent een X-label?
Op EPC NR voor kantoren en KMO’s bestaan energielabels van A tot G, waarbij label A zeer energiezuinig is en label G zeer slecht, en een extra X-label voor gebouwen zonder of met verwaarloosbare hernieuwbare energie-installaties, bijvoorbeeld zonder zonnepanelen of warmtepomp.

Vanaf wanneer geldt de labelplicht (minstens label E) voor niet-residentiële gebouwen?
De labelplicht verplicht publieke en overheidsgebouwen en niet-residentiële gebouwen > 1000 m² tot minstens label E vanaf 2028, en alle grote niet-residentiële gebouwen ≥ 500 m² tot minstens label E vanaf 2030, met een geleidelijke aanscherping richting label A in 2050.

Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van een EPC NR bij een kantoor of KMO-gebouw?
De verantwoordelijke voor het aanvragen van een EPC NR is de eigenaar, of in voorkomend geval de erfpachter of opstalhouder, eventueel vertegenwoordigd via een vereniging van mede-eigenaars in een gemengd kantoor- of KMO-gebouw.

Welke werken verbeteren het energielabel van mijn kantoor of KMO het snelst?
De werken die het energielabel van een kantoor of KMO het snelst verbeteren zijn meestal dak- en muurisolatie, vervanging van verouderde verwarmingsketels, installatie van zonnepanelen en warmtepompen, vervanging van glas en schrijnwerk en upgrade naar LED-verlichting met slimme sturing.

Hoe lang blijft een EPC NR geldig en wanneer laat ik best een nieuw certificaat opmaken?
Een EPC NR is 5 jaar geldig, maar na ingrijpende energetische renovaties (bv. nieuwe isolatie, installaties of grote PV-installatie) laat je best een nieuw EPC NR opmaken om het verbeterde energielabel en de lagere energiescore te laten erkennen.

Waar vind ik informatie en offertes voor maatregelen om mijn EPC NR te verbeteren?
Op energiebewustontwerpen.be vind je uitgebreide informatie over EPC, EPB, zonnepanelen, thuisbatterijen, warmtepompen, airco’s, ventilatie, isolatie, blowerdoortest, energieadvies, asbestattest, water- en rioolkeuring en sloopopvolgingsplan, en kan je voor elk onderdeel een gratis offerte aanvragen om je EPC NR-score gericht te verbeteren.